BizNavi Mobile · 作業指示

BizNavi Work Order

現場の作業指示から、写真・署名・PDFまで。顧客・現場・作業担当者・資材・チェックリスト・写真・署名・作業時間を、ひとつの作業指示として整理できます。

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アカウント不要
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こんな現場業務に

紙の作業指示書を減らしたい
現場写真と作業内容を一緒に残したい
使用材料やチェック項目を記録したい
作業完了時に確認署名をもらいたい
帰社後の報告書作成を減らしたい
現場でそのままPDFを作成したい

Work Orderでできること

作業指示の作成・編集
顧客・現場・作業担当者・資材マスタの管理
チェックリストテンプレート
作業指示テンプレート
作業前・作業中・作業後の写真記録（最大50枚 / 作業指示）
写真メモ（1枚あたり最大300文字）
作業確認用の手書き署名
作業報告PDFのプレビュー・保存・共有
CSV Import / Export（Pro）
Portable ZIP（Pro）

Free / Pro の違い

機能	Free	Pro
作業指示の作成・編集	✓	✓
顧客・現場・作業担当者・資材	✓	✓
チェックリスト	✓	✓
作業指示テンプレート	✓	✓
写真・写真メモ	✓	✓
署名	✓	✓
PDFプレビュー	✓	✓
PDF保存・共有	月5回	無制限
CSV Import	—	✓
CSV Export	—	✓
Portable ZIP	—	✓
広告	なし	なし
アカウント	不要	不要

マスタ項目の考え方

以下は各マスタで扱う主な項目の例です。詳細な項目名・文字数上限はアプリ内の入力画面に従ってください。

顧客マスタ

依頼元（発注側）の情報を登録します。

項目	説明
顧客名	必須に近い基本項目
顧客担当者	依頼元の連絡担当（作業担当者とは別）
連絡先・メモ	電話・メール等（任意）

現場マスタ

作業を行う場所・現場を登録します。

項目	説明
現場名	作業場所の名称
住所・メモ	所在地や入館情報など（任意）

作業担当者マスタ

実際に作業を行う担当者を登録します（顧客担当者とは別）。

項目	説明
担当者名	作業を行う人
連絡先・メモ	任意

資材マスタ

作業指示で使用する材料の入力補助用マスタです。在庫数量の管理機能ではありません。

項目	説明
材料名	使用材料の名称
数量・単位	作業指示への入力補助
メモ	最大3,000文字（目安）

Excel・CSVからの移行

Excelで管理しているデータを、そのまま活かす

アプリからCSVを書き出す（または雛形を確認する）
Excel / Numbers 等で開く
既存データを対応する列へコピーする
UTF-8形式のCSVとして保存する
BizNavi Work Orderでインポートする
Import Previewで内容を確認する
問題なければインポートを実行する

Import Previewで確認できる区分

新規
更新
スキップ
エラー

インポート前にプレビューで結果を確認できます
エラー行は個別に確認できます
関連データが不足している行は推測して補完しません
CSVに含まれない既存レコードは、自動では削除されません
日本語を含むCSVはUTF-8形式を推奨します

テンプレート

チェックリストテンプレート

テンプレート名・確認項目・並び順を登録できます
複製・編集が可能です
作業指示へ適用すると、その時点の内容が作業指示データとして保存されます
適用後は作業指示側の独立データとなり、後からテンプレートを変更しても過去の作業指示は自動では書き換わりません

作業指示テンプレート

テンプレート名、作業タイトル、作業内容、優先度、標準予定時間
既定の現場・作業担当者、チェックリスト、既定資材、初期完了メモなどを登録できます
テンプレートから新規作成するほか、空の作業指示から開始することもできます
作業内容・完了メモは最大10,000文字（目安）

日々の作業指示の流れ

テンプレートを選ぶ（または空で作成）
作業指示を作成
予定・スケジュールを設定
作業開始
チェックリスト・資材・写真を記録
作業終了
完了メモ・署名
PDF作成
保存・共有

予定・実績の作業時間

作業指示ごとに予定時間と実績時間を記録できます
現場での作業開始・終了操作に連動して記録する運用を想定しています

写真・材料・署名・PDF

1作業指示あたり最大50枚まで写真を添付できます
カメラ撮影や複数選択による追加が可能です（端末・OSの機能に依存）
写真には1枚あたり最大300文字のメモを付けられます
写真の並び順（#1〜#50）を変更でき、PDFにもその順序が反映されます
使用材料は資材マスタを補助として記録します
PDFは入力内容・写真・署名をまとめた作業報告用ファイルです

署名について

現場確認用の手書き署名を入力・保存できます
法的な電子署名・電子契約サービスそのものを意味するものではありません

PDF保存・共有

Freeプランでは月5回までPDFの保存・共有が可能です（共有と端末保存を合算、Asia/Tokyo暦月）
ProプランではPDF保存・共有が無制限です
OSの共有機能を利用して、利用者が選んだ共有先へ受け渡します

Portable ZIP / エクスポート

Proプランで、端末内データをPortable ZIP形式で書き出せます
バックアップや別端末への移行、社内保管などの用途を想定しています
書き出し時の件数・サイズに応じた確認や分割の案内が表示される場合があります

データの保存方針（Local-first）

BizNavi Work OrderはLocal-first設計です。業務データは端末内保存を基本としています
アカウント登録やBizNavi独自クラウドへの自動同期を前提としていません
PDF共有やストア課金など、端末やOSの機能を利用する処理では通信が発生する場合があります
絶対に外部通信が発生しない、という意味ではありません

よくある質問

アカウント登録は必要ですか？: 不要です。端末内で利用を開始できます。
オフラインで使えますか？: 作業記録の作成・編集などコア機能はオフライン中心で設計されています。PDF共有やストア課金など一部機能では通信が発生する場合があります。
Excelのデータを移行できますか？: CSV Import（Pro）を利用して、Excel等で整えたCSVから移行できます。
写真は何枚まで添付できますか？: 1作業指示あたり最大50枚です。
写真メモの文字数上限は？: 1枚あたり最大300文字です。
PDFは無料で使えますか？: Freeプランでは月5回まで保存・共有できます。Proプランでは無制限です。
Proを解約したらデータはどうなりますか？: 端末内に保存された作業データの取り扱いは、解約前にPortable ZIP等でバックアップすることを推奨します。詳細はストアのサブスクリプション条件とアプリ内表示に従ってください。
月額・年額・買い切りの機能差はありますか？: Proの機能（CSV Import/Export、Portable ZIP、PDF無制限など）は、選択したProプランの種類にかかわらず同じです。支払い方法・期間のみが異なります。表示価格・請求通貨は各ストアの表示が優先されます。
CSV Importで既存データはすべて削除されますか？: いいえ。CSVに含まれない既存レコードが自動削除されることはありません。プレビューで新規・更新・スキップ・エラーを確認してください。
顧客担当者と作業担当者の違いは？: 顧客担当者は依頼元（発注側）の連絡担当、作業担当者は実際に作業を行う人です。
電子契約や法的電子署名ですか？: いいえ。現場確認用の手書き署名であり、電子契約サービスそのものではありません。

サポート・診断レポート

お問い合わせの際は、症状が再現する操作手順と発生タイミングを具体的にお知らせください
設定画面から診断レポートを書き出せる場合があります（端末・アプリのバージョンにより異なります）
診断レポートは、通常の顧客・現場・作業内容・署名データなどの業務内容を含まない設計を想定しています

お問い合わせ時にご提供いただきたい情報

症状（いつ・どの画面で・何が起きるか）
再現手順
アプリのバージョン（設定画面等に表示がある場合）
診断レポート（書き出せる場合）
必要に応じたスクリーンショット